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（一）因公護照發照機關
省外辦是外交部、國務院港澳辦授權頒發因公護照和因公赴港澳通行證的發證機關。我省省級各單位、各市（區）（除西安市外）人員因公出國（境）在省外辦辦理護照、通行證。
（二）因公護照種類
因公護照分為外交護照、公務護照和因公普通護照。從2007年1月1日起實施護照法，公務普通護照代替現行的因公普通護照并啟用新的版本，其頒發范圍與原因公普通護照相同。
（三）因公護照頒發對象
1．公務護照頒發對象
① 國家公務員系列的縣級以上領導（含副縣、處級）；
② 經外交部批準可持用公務護照的人員；
③ 中央大型企業領導班子成員以及部分高校校級領導。
2．因公普通護照頒發對象：除以上人員外其他黨政機關和企事業單位因公出國（境）人員。
（四）因公往來香港、澳門特別行政區通行證及簽注種類：
1．通行證分為紅皮和藍皮兩種（紅皮通行證原則上發給副省級以上領導干部；藍皮通行證發給其他因公赴港澳人員）；
2．省外辦負責簽發一次、兩次或多次訪問簽注及工作簽注（工作簽注須提供簽注號）。
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