博茨瓦納使館公證認證指南

一、適用情況
　　公證是依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。
　　駐博茨瓦納使館受理旅居博茨瓦納的具有中國國籍的當事人的公證申請，為臨時出國的中國公民辦理公證限于處理死亡案件等緊急事項。
　　二、使館可以辦理下列公證事項：
　　（一）聲明、委托；
　　（二）國籍、居留、指紋；
　　（三）文書上的印鑒、簽名、日期屬實。
　　（四）因博茨瓦納目前未設法定公證、認證機構，我館可為中國公民發生在博茨瓦納的出生、死亡等事實進行公證，同時為經國內認證的出生公證書、親屬關系公證書、婚姻關系公證書、學歷公證書、駕照公證書、職業資格證書公證書等出具復印件與原件相符或譯文相符的公證。
　　三、受理時間與收費標準
　　每周一、三、五9:00—12:00受理公證申請。辦證時間:五個工作日。如需提前取件，須提出理由并交加急費。遞交申請時當場付費并向接案人員索要取證單，日后憑取證單取件，取證時領取收據。
　　公證收費標準： 民事類 150 普拉。商事類300普拉。加急費250普拉。
　　四、辦理各類公證須提交的材料與要求
　　1、委托書公證
　　（一）如實、完整填寫的《公證認證申請表》；
　　（二）有效的中國護照原件及照片資料、最近一次出入境驗訖章頁復印件(法定機構須提供法人資格證明及法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負責人的身份證明)；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復印件（復印件須蓋博移民局章）；
　　（四）委托書文本（內容真實完備，文字表達準確，不得違反法律與社會公德。請打印或用藍黑色墨水筆書寫，字跡必須清楚、工整，不得涂改。請勿事先簽名或填寫日期，待領事官員審核通過后在領事官員面前簽名并填寫日期，否則必須重新抄寫）。
　　（五）受托人身份證復印件；
　　（六）與委托事項有關的權利證明材料；
　　涉及重要財產權利轉讓、變更等與當事人有重大利益關系的事項的委托書公證，要提供與委托事項相關的權利證明原件和復印件（如房產證、存折、股票開戶憑證等）；涉及夫妻共同財產的，還應提交結婚證等相關文書原件或公證書原件；涉及房產證登記為二人以上共有的，應當所有產權人共同到場辦理，不能到場的應有書面意見書；涉及寄養委托的，應由被寄養兒童父母雙方提出，并在領事官員面前簽字，還要提供親屬關系證明等（證明父母和子女關系，如兒童出生證）。同時應根據領事官員要求談話，并在《接談筆錄》上簽名或捺指印；
　　（七）領事官員根據個案要求申請人提供的其他材料。
　　2、聲明書公證
　　（一）如實、完整填寫的《公證認證申請表》；
　　（二）有效的中國護照原件及照片資料、最近一次出入境驗訖章頁復印件(法定機構須提供法人資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負責人的身份證明)；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復印件（復印件須蓋博移民局章）；
　　（四）聲明書文本（內容真實完備，文字表達準確，不得違反法律與社會公德。請打印或用藍黑色墨水筆書寫，字跡必須清楚、工整，不得涂改。請勿事先簽名或填寫日期，待領事官員審核通過后在領事官員面前簽名并填寫日期，否則必須重新抄寫）；
　　（五）與聲明事項有關的權利證明材料；
　　辦理放棄繼承權聲明書公證的，應提交被繼承人死亡證明和申請人與被繼承人親屬關系證明以及所放棄房產或財產證明；辦理無配偶聲明書公證，離婚的應提交離婚證或離婚調解書或離婚判決書原件及復印件，喪偶的請提供原配偶死亡證明原件和復印件。
　　（六）領事官員根據個案要求申請人提供的其他材料。
　　說明：當事人應有完全民事行為能力，親自申請并在領事官員面前在聲明書上簽字，聲明書的內容由聲明人自己承擔相應法律后果；婚姻狀況聲明書公證的有效期一般為六個月；未婚人士如處理房產、辦理戶口等事項聲明需先申辦無配偶聲明書公證，應在聲明書中說明此證明僅限用于在國內辦理相關事宜；
　　3、國籍公證
　　（一）如實、完整填寫的《公證認證申請表》；
　　（二）有效的中國護照原件及照片資料、最近一次出入境驗訖章頁復印件；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復印件（復印件須蓋博移民局章）；
　　（四）其他能證明身份的材料。
　　說明：國籍證明是對當事人具有或不具有中國國籍事實的證明；一般可為擬申請加入外國國籍的中國公民出具自動喪失中國國籍證明書；可委托他人辦理，但應提供代理人有效身份證明和由公證當事人出具并經公證的授權委托書。
　　4、居留公證
　　（一）如實、完整填寫的《公證認證申請表》；
　　（二）有效的中國護照原件及照片資料、最近一次出入境驗訖章頁復印件；
　　（三）永久居留證明原件和復印件（復印件須蓋博移民局章）；
　　說明：居留公證主要用于到中國國內辦理華僑身份認定等。可委托他人辦理，但應提供代理人有效身份證明和由公證當事人出具并經公證的授權委托書。
　　5、指紋公證
　　（一）如實、完整填寫的《公證認證申請表》；
　　（二）有效的中國護照原件及照片資料、最近一次出入境驗訖章頁復印件；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復印件（復印件須蓋博移民局章）；
　　說明：當事人應當親自申請，在領事官員面前捺指印并簽名。
　　6、在固定格式文書上的簽名屬實公證
　　（一）如實、完整填寫的《公證認證申請表》；
　　（二）有效的中國護照原件及照片資料、最近一次出入境驗訖章頁復印件；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復印件（復印件須蓋博移民局章）；
　　（四） 有關文書原件；
　　說明:有關固定格式文書一般指國內法院要求的訴訟委托書、送達回證等司法文書，或銀行的表格、單據等；當事人親自申請并在領事官員面前在有關文書上簽字。
　　7、出生公證
　　（一）如實、完整填寫的《公證認證申請表》；
　　（二）有效的中國護照原件及照片資料、最近一次出入境驗訖章頁復印件；
　　（三）有效的居留證原件和復印件（復印件須蓋博移民局章）（如有）；
　　（四）博戶籍部門出具的出生證明原件和復印件；
　　（五）當事人父母的有效護照原件和復印件、居留證/工作證原件和復印件、結婚證原件和復印件。
　　說明：當事人應在父母的陪同下來使館辦理。
　　8、死亡公證
　　（一）如實、完整填寫的《公證認證申請表》；
　　（二）有效的中國護照原件及照片資料、最近一次出入境驗訖章頁復印件；
　　（三）申請人的有效護照原件和復印件以及與死者關系的證明；
　　（四）醫院或警察局出具的死亡證明、尸體火化證明等；
　　9、學歷證書、駕駛證、職業資格證書、結婚證等原件與復印件相符或譯文相符的公證
　　（一）如實、完整填寫的《公證認證申請表》；
　　（二）有效的中國護照原件及照片資料、最近一次出入境驗訖章頁復印件；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復印件（復印件須蓋博移民局章）；
　　（四）學歷證書、駕駛證、職業資格證書、結婚證等原件與復印件；
　　（五）國內公證機構出具并經中華人民共和國外交部領事司認證的學歷證書、駕駛證、職業資格證書、結婚證等證件的公證書原件與復印件；
　　說明：使館可出具以上證件原件與復印件相符、譯文相符的公證，用于申請人辦理博茨瓦納居留與工作許可。
　　10、親屬關系公證
　　（一）如實、完整填寫的《公證認證申請表》；
　　（二）有效的中國護照原件及照片資料、最近一次出入境驗訖章頁復印件；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復印件（復印件須蓋博移民局章）；
　　（四）經認證的親屬關系公證書原件、復印件；
　　（五）辦理國外親屬關系證明的，需提供出生證明原件和復印件，僑團證明等可證明親屬關系的材料；
　　說明：辦理親屬關系公證，當事人本人應親自到使館提出申請并現場簽名。對未婚夫婦關系申請的親屬關系公證不予受理。
　　五、注意事項
　　（一）聲明書、委托書、指紋等公證必須由本人親自來駐博茨瓦納使館辦理，并在領事官員面前在有關文書上簽名或捺指印。
　　（二）當事人應當具有完全民事行為能力。當事人如系無民事行為能力人或限制民事行為能力人的，應由法定代理人（即監護人）代理。
　　（三）法定機構申辦公證事項，應當由其法定代表人簽字。其他組織申辦公證，應當由其負責人簽字。
　　（四）申請公證的事項不真實、不合法的，當事人提供的材料不充分，虛構事實或者提供虛假文書申辦公證的，以及有不按規定支付公證費等情形，駐博茨瓦納使館不予受理。
　　（五）駐博茨瓦納使館不辦理合同、協議類公證，不動產公證以及公司章程、注冊文件、招標投標、票據、貸款等公司、金融事務公證。合同、協議類公證，公司、金融事務公證涉及我國金融、公司法律事務，應在中國國內公證機構辦理；不動產公證應當在不動產所在地公證機構辦理，駐博茨瓦納使館可以受理的只能是涉及國內房產的委托書、聲明書公證。
　　（六）因博茨瓦納目前未設法定公證、認證機關，我館暫不辦理認證業務。特殊情況下，當事人需將有關文書或資料在當地律師處辦妥公證，再到當地外交部辦理認證手續后，我館才可辦理認證。
　　（七）對駐博茨瓦納使館不能辦理的公證種類，需在國內公證機構辦理公證的，如當事人在博茨瓦納、不便回國辦理，可以委托他人（國內親友、律師等）到國內公證機構辦理；如國內公證機構要求，當事人可在駐博茨瓦納使館辦理委托國內親友代為辦理的委托書公證。

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